Qu’est-ce que la suite bureautique open source openDesk et quelles sont ses applications intégrées ?
La Confédération suisse lance un programme pilote pour tester la suite bureautique open source openDesk sur 3 000 postes de travail. Ce projet concerne environ 7 % du parc informatique fédéral.
Les points clés de la transition
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Champs d’application : Les 3 000 postes fonctionneront dans un premier temps en parallèle de Microsoft 365. Cette phase pilote doit s’étendre jusqu’à la fin 2027.
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L’armée suisse va plus vite : De son côté, le Commandement Cyber des forces armées a choisi d’accélérer la transition et d’abandonner totalement Microsoft 365 au profit d’openDesk.
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Cadre légal : La démarche s’inscrit dans la loi fédérale EMBAG, qui exige que les logiciels développés ou financés par le secteur public suisse soient publiés en open source par défaut.
Enjeux majeurs
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Souveraineté numérique : Réduire les risques d’accès par des autorités étrangères aux données sensibles publiques (notamment en raison des lois extraterritoriales américaines comme le CLOUD Act).
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Continuité de service : Disposer d’une solution autonome en cas d’attaque informatique, de panne cloud ou d’arbitrage géopolitique.
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Maîtrise des coûts : Éviter la hausse continue des frais de licences propriétaires sans possibilité de négociation.
Si la phase de test sur ces 3 000 postes s’avère concluante, la migration pourrait à terme s’étendre aux plus de 54 000 postes de l’administration fédérale.
openDesk est une suite bureautique et collaborative open source conçue pour offrir une alternative souveraine, sécurisée et conforme au RGPD aux environnements propriétaires comme Microsoft 365 ou Google Workspace.
Initiée à l’origine en Allemagne sous l’impulsion du ZenDiS (Centre pour la souveraineté numérique), elle ne cherche pas à réinventer la roue : elle assemble et intègre les meilleurs logiciels libres européens sous un portail unique et avec une identification centralisée (Single Sign-On).
Les applications intégrées
openDesk regroupe des outils spécialisés couvrant l’ensemble des besoins administratifs et professionnels :
| Domaine | Application intégrée | Description / Équivalent Microsoft |
| Gestion de fichiers & Cloud | Nextcloud | Stockage, partage de documents et synchronisation (OneDrive). |
| Bureautique en ligne | Collabora Online (basé sur LibreOffice) | Édition collaborative en temps réel de textes, tableurs et présentations (Word, Excel, PowerPoint). |
| E-mail, Agenda & Contacts | Open-Xchange (OX App Suite) | Messagerie électronique, calendriers partagés et carnets d’adresses (Outlook). |
| Messagerie instantanée | Element (protocole Matrix) | Chat d’équipe, chaînes sécurisées et appels vocaux (Microsoft Teams / Slack). |
| Vidioconférence | Jitsi Meet | Réunions en ligne et visio sécurisée (Teams / Zoom). |
| Gestion de projet | OpenProject | Suivi des tâches, tableaux Kanban et diagrammes de Gantt (Microsoft Project / Planner). |
| Gestion des connaissances | XWiki & CryptPad | Wiki d’entreprise, documentation collaborative et création de schémas chiffrés (OneNote / SharePoint). |
| Gestion des identités | Univention Nubus (avec Keycloak) | Interface d’administration, annuaire d’utilisateurs et authentification unique (Entra ID / Active Directory). |
Ce qui fait sa force
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Ergonomie unifiée : L’utilisateur accède à toutes les applications depuis un tableau de bord unique avec un compte unique.
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Indépendance géopolitique : Toutes les données restent hébergées en Europe sur des infrastructures souveraines, hors de portée des lois extraterritoriales comme le US CLOUD Act.
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Interopérabilité : openDesk gère nativement les formats de documents standards (dont les formats Microsoft
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